Tạo theme cho tài liệu MS Office

Với việc sử dụng rộng rãi cộng với các tính năng mới khá hấp dẫn đã giúp cho MS Office luôn dẫn đầu trong các sản phẩm văn phòng. Bên cạnh việc tạo ra một tài liệu hội đủ các thông tin cần thiết, người dùng còn rất quan tâm đến giao diện cho bài viết. Bởi lẽ không ai muốn nhìn đi nhìn lại kiểu viết cũ kĩ, họ luôn muốn có cái nhìn mới ở mỗi tài liệu và sức thuyết phục của bài viết.

MS Office cung cấp khá nhiều theme để bạn trình bày bài viết của bạn đẹp hơn. Tuy nhiên không dừng ở đó, bạn cần một công cụ có thể giúp bạn tự thể hiện những ý tưởng về màu sắc, bố cục . Microsoft Office 2007 Theme Builder ra đời đã phần nào đáp ứng niềm mong đợi. Với công cụ này, bạn dễ dàng và nhanh chóng hiện thực một cái nhìn cho tất cả các văn bản . Nằm trong dự án phát triển ” Theme Builder” của Microsoft Lab, sản phẩm này đang trong giai đoạn thử nghiệm.

Vì đang trong giai đoạn thử nghiệm do đó sản phầm này chỉ cung cấp cho các partner và bạn phải có .Net Framework & Office 2007 Primary Interop Assemblies mới có thể chạy được.

Sản phầm này cũng chạy tốt trên phiện bản MS Office 2010. Các bạn có thể tải về theo địa chỉ:

https://connect.microsoft.com/ThemeBuilder

Nguồn: http://www.blogsdna.com

Giấu một số đoạn trong văn bản Word

Khi cần giấu các đoạn văn bản trong tài liệu Word, nhiều người thường dùng cách đổi màu text sao cho trùng với màu nền, ví dụ vào Format > Font, chọn màu trắng trong Font Color.

Tuy nhiên cách này không hiệu quả lắm, nếu các đoạn văn bản muốn giấu khá dài thì người khác có thể dễ dàng phát hiện ra khi trên tài liệu có một khoảng trắng lớn. Có một cách khác hữu hiệu hơn, đó là dùng chức năng Hidden Text. Chức năng này cho phép bạn có thể giấu một đoạn văn bản bí mật ở bất cứ nơi đâu trên tài liệu Word, có độ dài không giới hạn và rất an toàn. Cách làm như sau:
– Đánh dấu khối chọn vùng văn bản mà bạn muốn giấu chúng đi, bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+H. Khi đó vùng văn bản này sẽ bị ẩn, đồng thời đoạn văn bản khác ở phần kế tiếp sẽ tự động tràn lên thế vào chỗ trống, do đó tài liệu của bạn sẽ liền lạc và không bị đứt đoạn.
– Để hiển thị lại đoạn văn bản đã giấu, bạn cũng đánh dấu khối chọn nó ngay tại vị trí của nó trước đây (đánh dấu khối chọn trên đoạn tài liệu vừa lấp chỗ). Sau đó dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+H để làm xuất hiện đoạn văn bản trở lại như ban đầu.
– Nếu muốn in các đoạn văn bản đang ẩn ra giấy cùng với các đoạn tài liệu bình thường thì bạn cần xác lập thêm chức năng in cả phần Hidden Text khi xác lập thông số cho máy in (File > Print > Options và đánh dấu chọn mục Hidden Text).

Nguồn: 24h.com.vn

Tăng cường sức mạnh cho Powerpoint

Bạn là người thường xuyên thiết tạo bài giảng slide thông qua Powerpoit nhằm phục vụ công tác học tập và lao động của mình. Bạn mong muốn có những công cụ tốt nhất nhằm hỗ trợ Powerpoint tạo ra những thành quả hoàn hảo. TTCN xin giới thiệu cho bạn các công cụ, Plugin và các Add-on hoàn toàn miễn phí giúp tăng cường sức mạnh và tính tiện dụng cho trình Powerpoint.

PowerPoing Viewer and Converter 2007
Dành cho dân văn phòng đang sử dụng những phiên bản Microsoft Office khác nhau có thể chuyển đổi để hiển thị được trên phiên bản mình đang dùng từ Microsoft. Hãy nhấp vào đây để tải xuống “Office converters and viewers”.

Share PowerPoint Presentation Online
Đây là một số địa chỉ trang trực tuyến cho phép người dùng tải lên các tập tin Powerpoit để chia sẻ chúng với bạn bè hoặc người thân. Hãy dành chút thời gian thử nghiệm và chọn cho mình một hệ thống thích hợp nhất:

PowerPoint Search Engine
Nếu như bạn cần tìm kiếm các tập tin Powerpoit để làm tài liệu tham khảo, hãy sử dụng cỗ máy tìm kiếm chuyên dụng Brupt.com – cho phép bạn tìm ra tất cả tập tin có liên quan tới từ khóa thông qua chỉ sổ từ Google. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tìm thấy những định dạng document khác như Word, Exel …

Insert WebPage in PowerPoint Presentations
Bạn cần thiết kế một slide đánh giá, phê bình hay so sánh giữa các site và như vậy, hình ảnh minh họa về site là không thể thiếu. Thay vì những phương thức chèn hình ảnh của site theo cách phổ thông thì một công cụ miễn phí tuyệt với giúp bạn chèn các Webpage vô trong tập tin Powerpoint mà mình đang thao tác là LiveWeb, sẽ là sự lựa chọn của bạn. Download LiveWeb.

Embed Youtube Videos in PowerPoint Presentation
Download plugin mang tên Youtube Video Wizard từ địa chỉ http://skp.mvps.org/youtube.htm. Sau khi tiến hành cài đặt tích hợp thành công, từ đó trở đi việc dán các video từ hệ thống Youtube đối với bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Convert PPT to PDF
Tại đây là một số tiện ích hỗ trợ bạn print bất kì một tài liệu office nào sang định dạng PDF, và tất nhiên hoàn toàn hữu dụng cho PPT. Lựa chọn cho mình một trình phù hợp thông qua:

Convert PPT to Flash
iSpring Converter sẽ giúp bạn chuyển đổi các tập tin Powerpoit sang dạng Flash (SWF). iSpring đảm bảo 100% âm thanh cũng như các chuyển động trong PPT được bảo toàn khi tồn tại dưới SWF. Download iSpring.

Convert PPT to AVI, WMV, MPEG, MP3
Với EffectMatrix việc chuyển đổi PPT sang những định dạng trên (còn có cả định dạng dành cho điện thoại) thật sự đơn giản, dù miễn phí nhưng sẽ không có bất kì dấu hiệu xuất hiện nào của logo, quảng cáo của ứng dụng. Download EffectMatrix.

Sử dụng iPhone như một PowerPoint Clicker
i-Clickr PowerPoint Remote Lite là một ứng dụng iPhone cho phép người dùng trình diễn các slide cũng như điều khiển chúng từ iPhone của mình. Download ứng dụng

Tạo tập tin PowerPoint trực tuyến
Bạn không thể cài đặt gói Office lên hệ thống vì một số lý do nào đó, trong khi bạn lại đang rất cần để tạo PPT. Đừng lo vì với những dịch vụ trực tuyến dưới đây, công việc sẽ được giải quyết ổn thỏa:

Convert PowerPoint to ScreenSaver
Anysaver – công cụ miễn phí hữu ích cho bạn đáp ứng việc làm này. Download Anysaver

Nguồn: thongtincongnghe.com